Ada rencana untuk bekerja / magang di kantor notaris? Cek dulu berapa sih gaji karyawan notaris beserta tunjangan lainnya dan jam kerja pegawai notaris pada artikel ini.

Mendengar nama notaris mungkin sudah sering Anda lihat. Saat pergi ke jalan raya, beberapa rumah selalu menampilkan nama profesinya sebagai notaris.

Bahkan, setiap papan notaris yang dipasang terlihat sama antara satu dengan lainnya.

Hal tersebut dikarenakan notaris mengikuti Kode Etik Notaris tentang pemasangan papan nama.

Nah, Untuk Anda yang ingin tahu bagaimana gaji karyawan notaris/ PPAT, ikutilah pembahasannya di bawah ini.

Baca juga: Gaji Karyawan Perum Lembaga Kantor Berita Antara Semua Jabatan Terbaru

Profil Perusahaan Notaris

Notaris sendiri merupakan sebuah profesi pada seseorang yang sudah tamat dalam menempuh pendidikan hukum.

Tentunya pendidikan hukum ini telah mendapatkan lisensi dari pemerintah dalam hal-hal hukum seperti saksi tandatangan dokumen. Profesi notaris pun memiliki profesi yang berbeda-beda.

Hal itulah yang membuat sistem gaji karyawan notaris/ PPAT pun berbeda pula.

Sejarah notaris pun diambil dari nama penciptanya, Notarius. Nama notaris pun dijadikan sebuah titel untuk penulis cepat atau sering juga disebut sebagai stenografer.

Notaris juga adalah salah satu cabang profesi hukum yang cukup tua di dunia. Notaris juga sangat diharapkan ada di posisi tidak memihak atau netral.

Visi dan Misi Notaris

Berikut adalah visi dan misi notaris yang bisa Anda ketahui.

Visi Notaris

Visi dari notaris sendiri adalah dapat menciptakan sebuah kestabilan dan juga perlindungan secara hukum pada klien. Khususnya saat melakukan setiap transaksi yang telah terjadi sesuai dengan aturan undang-undang yang berlaku.

Misi Notaris

Misi Notaris secara umum adalah bisa membangun kepercayaan sehingga bisa menyelesaikan masalah yang sifatnya rahasia.

Kemudian, membantu masyarakat dalam hal mengurus hukum seperti pertanahan dan bangunan.

Terakhir adalah membangun kerja sama yang sangat baik antara pihak notaris dan juga karyawan dengan pihak klien. Dengan begitu, akan tercipta saling menguntungkan pada kedua belah pihak

Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan Notaris

Saat Anda menjadi karyawan Notaris, maka harus memahami tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut:

Saksi untuk pengesahan akta

Seorang notaris harus bisa menjadi saksi sebuah akta dibuat. Dengan begitu, proses pengesahan bisa otentik atau resmi.

Seorang karyawan notaris juga bisa dijadikan saksi pengganti. Sebab, di dalam persyaratannya, seorang saksi harus dikenal oleh notaris.

Oleh sebab itu, karyawan notaris diharapkan bisa mendengarkan pembacaan isi akta notaris hingga melakukan tanda tangan.

Ketika sebuah akta dibacakan, maka karyawan harus paham dengan isinya. Hal itu dilakukan agar dapat mengonfirmasi tidak ada suatu kesalahan di dalam akta yang dibacakan. S

seorang karyawan notaris pun bisa menggantikan peran notaris pada saat membacakan akta di hadapan penghadap.

Tentunya hal tersebut bisa dilakukan apabila notaris memiliki acara mendadak atau sedang sakit.

Dapat mempersiapkan pembuatan akta

Tugas seorang karyawan notaris juga adalah dapat mempersiapkan pembuatan akta dengan baik. Untuk karyawan notaris biasanya hanya untuk pekerjaan teknis.

Dari sini, tujuannya adalah bisa mempercepat proses pembuatan serta mempermudah peran notaris. Beberapa contoh hal teknis yang harus dikerjakan karyawan notaris adalah sebagai berikut:

Dapat menjalin komunikasi dengan para klien
Dapat merapikan berbagai berkas sehingga bisa lebih mudah diambil ketika dibutuhkan
Dapat membuat satu bundel minuta akta setiap bulannya. Untuk jumlah maksimal akta pada satu bundel mencapai 50. Apabila aktanya lebih dari itu, maka diharuskan menjadi beberapa bundel saja.
Dapat membuat reportorium atau sebuah buku daftar akta
Dapat membuat sebuah daftar buku surat yang sudah disahkan
Dapat membuat sebuah daftar protes pada surat berharga yang ditolak atau diterima
Dapat membuat buku daftar surat yang telah disyaratkan wajib berdasarkan undang-undang
Mampu memasukan data berdasarkan tanggal pengiriman daftar wasiat hingga di dalam reportorium pada setiap bulan
Dapat membuat buku sebuah buku daftar klaper baik untuk legalisasi maupun klien

Tugas untuk pengarsipan dokumen

Tugas berikutnya seorang karyawan notaris adalah selalu melakukan pengarsipan sebuah dokumen. Hal ini dilakukan agar memudahkan penyimpanan dokumen saat dibutuhkan.

Dengan urutan yang teratur dan rapi, maka akan sangat mudah menemukan dokumen yang dimaksud.

Beberapa data yang harus dipersiapkan antara lain repertorium, minuta akta, buku daftar akta yang sudah dilakukan legalisasi, buku daftar protes, buku daftar nama pihak atau klien, daftar buku wasiat dan daftar buku yang penting dari notaris itu sendiri.

Semua data tersebut biasanya akan difotokopi yang nantinya akan dijadikan satu arsip. Salinan tadi akan dibutuhkan ketika notaris menyusun laporan bulanan.

Dapat menjaga rahasia dokumen

Meskipun gaji karyawan notaris berbeda-beda, akan tetapi semuanya memiliki satu tanggung jawab yang sama, yakni semua dokumen harus dijaga secara rahasia.

Hal tersebut juga berlaku saat notaris tersebut pensiun. Nantinya karyawan notaris menyerahkan dokumen itu pada notaris yang baru.

Baca juga: Gaji Karyawan Kantor Pos Semua Jabatan Terbaru

Kualifikasi Menjadi Karyawan Notaris

Untuk kualifikasi menjadi karyawan notaris memang disesuaikan dengan kantor pihak notaris itu sendiri. Hal ini sebenarnya juga berpengaruh pada gaji karyawan notaris.

Namun, ada poin umum tentang kualifikasi seorang karyawan notaris sebagai berikut:

Harus teliti dan jujur
Dapat memahami undang-undang kenotarisan
Dapat memahami tata kearsipan sebuah dokumen akta
Mampu bekerja sama dengan baik

Gaji Karyawan Notaris / PPAT Berbagai Posisi

Gaji Karyawan notaris bisa dipengaruhi oleh besaran gaji UMR dan tiap daerah berbeda-beda tergantung dari kebijakan notaris itu sendiri.

Di beberapa daerah kisaran gaji karyawan notaris biasanya antara 2,3 juta rupiah sampai dengan 3,5 juta rupiah per bulannya.

Sedangkan di Ibukota atau kota-kota terbesar yang kerjanya bisa super sibuk banget kisaran 3 juta rupiah sampai 5 juta.

Tentu saja gaji tersebut bisa lebih atau kurang.

Berikut adalah kisaran rata-rata Gaji Karyawan Notaris di Indonesia dalam berbagai posisi:

No.	Jabatan/ Posisi	Rata-rata Gaji Per Bulan
1.	Staff Legal	Rp 2,5 Jt
2.	Administration Staff	Rp 2,5 Jt
3.	Fiduciary Administration	Rp 2,0 Jt
4.	Legal Assistant	Rp 4,0 Jt
5.	Notary Staff	Rp 3,0 Jt
6.	IT	Rp 2,5 Jt
7.	STA Executive	Rp 5,0 Jt
8.	Supply Chain Staffs	Rp 3,0 Jt
9.	Staf Administrasi dan Teknis	Rp 3,0 Jt
10.	Intern Magang	Rp 1,2 Jt
11.	Asisten Hukum	Rp 2.6 JT
12.	Notaris	Rp 4.3 Jt
13	Penasihat Hukum	Rp 4.5 Jt

Sumber: Hasil riset gajipokok.com

Catatan: Rata-rata gaji perusahaan di atas kemungkinan ada yang berbeda tergantung tiap daerah, masa jabatan, dan prestasi karyawan.

Contoh Slip Gaji Karyawan Notaris

Berikut adalah contoh slip Gaji Karyawan Notaris:

Tunjangan dan Sistem gaji Notaris/ PPAT

Tunjangan untuk karyawan notaris biasanya bonus insentif per 3 bulan, tunjangan harian/ transport dan tunjangan kesehatan lainnya tergantung kebijakan dari notaris/ PPAT.

Jam Kerja Pegawai Notaris

Untuk masalah waktu kerja sesuai dengan ketentuan UU Nomor 13 Tahun 2003 mengenai Ketenagakerjaan yaitu 40 jam untuk 1 minggu, 7 jam dalam 1 hari bagi yang bekerja 6 hari kerja dalam seminggu atau 8 jam untuk 1 hari bagi yang bekerja untuk 5 hari kerja.

Waktu istirahat adalah hak pekerja untuk beristirahat setelah bekerja dan tidak termasuk dalam jam kerja, yang diatur sebagai berikut;

Setiap hari minimal ½ jam setelah bekerja selama 4 (empat) jam terus-menerus.
Setiap minggu 1 hari untuk 6 hari kerja atau 2 hari untuk 5 hari kerja dalam 1 (satu) minggu.
Setiap tahun 12 hari kerja setelah bekerja selama 12 (dua belas) bulan.
Setiap 6 tahun diberikan 2 bulan, dilaksanakan pada tahun ke-7 dan ke-8, dan pekerja tidak berhak lagi atas hak cuti tahunan pada 2 tahun itu.
Selama menikmati istirahat tahunan dan istirahat panjang, pekerja berhak atas upah penuh.

Baca juga: Gaji Upah Minimum Provinsi DKI Jakarta

Cara Melamar Pekerjaan di Notaris

Untuk bisa melamar pekerjaan pada notaris biasanya bisa dilakukan dalam beragam cara. Mulai dari menggunakan amplop surat maupun melalui email. Beberapa langkahnya bisa Anda simak di bawah ini:

Cari lowongan pekerjaan dalam bidang notaris dan lihat kualifikasinya.
Siapkan surat lamaran dan berbagai berkas pendukung sesuai dengan kualifikasi yang disebarkan.
Kirim lamaran ke tempat notaris secara langsung atau melalui email maupun situs penyedia lowongan kerja.
Silakan tunggu, jika memenuhi syarat, maka Anda akan segera dipanggil untuk interview.

Staff Notaris

Syarat / kualifikasi untuk menjadi karyawan notaris adalah sebagai berikut:

Kualifikasi:

Pria / wanita
Usia maksimal 23 tahun
Belum menikah
Pendidikan minimal SMA / SMK sederajat
Mampu mengendarai kendaraan bermotor roda dua
Memiliki motor pribadi dan SIM C
Siap bekerja di lapangan

Persyaratan Administrasi:

Surat lamaran kerja
CV / pengalaman kerja (jika ada)
Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
Fotokopi KTP
Fotokopi ijazah terakhir
Fotokopi Kartu AK 1 dari Disnaker setempat
Foto terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 1 lembar

Contoh Surat Lamaran Kerja Karyawan Notaris

Di bawah ini sudah kami siapkan contoh surat lamaran kerja karyawan notaris, Anda bisa menjadikannya sebagai referensi jika ingin melamar kerja.

(Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat)

(Pihak Perusahaan yang Dituju)

(Alamat Perusahaan)

Perihal : Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Asyifa Latief

Tempat / Tanggal Lahir : Jakarta, 5 April 2002

Umur : 21 Tahun

Alamat : Jl. Rambutan 7, RT 06 / RW 06, Jakarta Selatan

Pendidikan Terakhir : SMK Administrasi Perkantoran

Sekolah Asal : SMK Perjuangan Mandiri

Nilai Rapor Rata-rata : 8,85

Tahun Lulus Sekolah : …

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari Glints (website pencarian kerja), Saudara dengan mencari kandidat untuk mengisi posisi sebagai staff notaris. Di sini saya mengajukan diri untuk melamar dan menempati posisi yang sedang dibutuhkan tersebut.

Sebelumnya saya memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun sebagai Staff Administrasi di perusahaan … (Nama perusahaan sebelumnya). Saya mampu mengoperasikan komputer, mahir dalam penggunaan Microsoft Office, mampu berkomunikasi dengan baik, siap bekerja di lapangan, dan menguasai bahasa Inggris dalam level pasif.

Saya juga menyertakan dokumen pendukung lainnya sebagai bahan pertimbangan Saudara. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dengan kantor notaris yang Saudara pimpin.

Demikian surat lamaran kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Asyifa Latief

Contoh Surat Lamaran Kerja Melalui Email

To: …

Cc: …

Subjek Email: Lamaran Pekerjaan – (Posisi yang Dilamar) – (Nama Pelamar)